영문편지쓰기 팁 - 국제회의 발표자에게 감사서신 보내기

국제회의를 준비하는 데는 짧게는 몇개월부터 길게는 몇년 이상 걸립니다. 회의, 등록, 의전, 수송 및 영접, 사교프로그램, 홍보, 예산 등 국제회의 세부분야별 준비를 위해 많은 인력과 물자가 투입됩니다. 그리고 준비 기간동안 국제회의 기획자(PCO)는 다양한 사람들에게 여러가지 미션을 부탁하게 됩니다. 국제회의 중 본회의(plenary session) 이나 기술회의(Technical session)에서는 주로 대회주제관련 저명인사나 전문가를 초청하여 발표를 듣고 질의응답을 하게됩니다.

회의는 국제회의 구성부분 가운데 가장 중요한 요소이며 저명한 인사의 섭외여부는 국제회의의 성공을 가늠하는 중요한 사항으로 유명인사나 전문가섭외를 위해서 조직위원회에서는 심혈을 기울이게 됩니다. 

오늘은 국제회의 종료후 발표를 해준 연사들에게 감사의 서신을 보낼 때 참고로 할 만한 영문편지입니다. 필요할 때 문장을 인용해서 사용하면 될 것같습니다. by 하남댁 ^-^ 

Dear Mr. Clinton

 

I am writing to express my great appreciation to you for delivering such an excellent speech at the (국제회의명) in Seoul. I thought that it put your message across very clearly and gave a great insight into life in the front line of hotel business.

서울에서 개최되었던 국제회의에서 훌륭한 발표를 해주신 것에 대해 감사를 드립니다. 귀하의 발표는 호텔사업의 최일선에 있는 사람들에게 분명하고 큰 통찰력을 주었습니다.

(국제회의명) would not have been possible without so many distinguished speakers and it was very kind of you to find time in your busy schedule both to attend the conference and to put so much effort into preparing your presentation.

 

이번 국제회의는 도와주신 저명한 발표자들이 없었다면 불가능했을 것입니다. 바쁜 일정에도 불구하고 회의에 참석해주시고 발표준비에 많은 노력을 기울여주심을 감사드립니다.

 

Many people have told me how impressed they were with the (국제회의명) and I would like to pass on my gratitude to you for the important part you played in ensuring the event’s great success. After the many months of preparation and organization, it was good to see everything come together so well. I hope that you were able to enjoy your time in Seoul and to gain much from both professional and social aspects of the gathering.

많은 분들이 회의에 참석해서 감명을 받았다고 말하고 있습니다. 저는 국제회의가 이와 같이 크게 성공하는 데에 귀하가 중요한 역할을 해주신 것에 대해 감사를 드리고 싶습니다. 몇 개월에 걸친 준비와 조직업무를 끝내고 모든 것이 성공적으로 진행되는 것을 볼 수 있는 것은 좋은 경험이었습니다. 서울에서 체류하는 동안 귀하께서 좋은 시간을 보내고 전문분야나 사교모임을 통해 많은 것을 얻으셨기를 희망합니다.

Thank you once again for your contribution to the (국제회의명)

국제회의에 기여해주심을 다시 한번 감사 드립니다.

 

With very best wishes,

 

Warmest regards,

 

Kim, Yong-soo 

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덧글) 회사내 인사이동사항을 거래하는 외국기업에 알리거나 답장해야 할때가 많습니다. 아래 사항 참고하세요. ^-^

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